AtoM steht für »Access to Memory«. Es handelt sich um ein webbasiertes Archivinformationssystem, das sowohl für die Erschliessung wie auch für die Vermittlung und Recherche genutzt werden kann. AtoM verfügt weltweit über eine grosse Benutzerbasis. Das Werkzeug wird in ganz unterschiedlichen Archivinstitutionen eingesetzt.
Verzeichnung
Archive werden nach dem ISAD(G)-Standard hierarchisch in einer Baumstruktur (Tektonik) verzeichnet.
Berechtigte Benutzer können nach dem Einloggen die Beschreibungsfelder bearbeiten. Personen, Familien und Organisationen werden nach dem ISAAR(CPF)-Standard erschlossen. Bei jedem Eintrag ist die Beziehung zu den Verzeichnungseinheiten ersichtlich. Genau so wie die Verzeichnungseinheiten werden auch ISAAR(CPF)-Einträge bearbeitet.
Suche
AtoM erlaubt einfache und erweiterte Suchanfragen. Bei der erweiterten Suche kann angegeben werden, in welchen Feldern gesucht werden soll, zusätzlich können Einschränkungen und Filter gesetzt werden. Bei der Anzeige der Suchresultate werden in der linken Spalte Kategorien eingeblendet, über die eine weitere Einschränkung erfolgen kann (Facettierung).
Digitale Objekte
In die Verzeichnungseinheiten können auch Dateien eingebettet werden. Diese haben die Funktion von Vorschaubildern oder Nutzungskopien und ersetzen kein digitales Archiv (Repository). Wenn die Dateien Text enthalten (z. B. PDF), kann dieser durch AtoM indiziert und der Suchfunktion zugänglich gemacht werden.
Benutzung
Die Benutzeroberfläche von AtoM umfasst nicht nur die Funktionalitäten für die Archivare und Archivarinnen, die täglich mit dem Werkzeug arbeiten und es für ihre Erschliessungsarbeit und die Beantwortung von Benutzeranfragen nutzen, sondern auch für Archivbenutzer, die die Archivbestände über einen strukturierten Zugang oder die Suchfunktionen konsultieren.
Mandantenfähigkeit
AtoM ist mandantenfähig. Das bedeutet, dass eine AtoM-Installation gleichzeitig für mehrere Archivinstitutionen verwendet werden. Damit eignet sich AtoM für die Umsetzung von Portallösungen, wie das Beispiel der Waadtländer Gemeindearchive zeigt:
Gut zu wissen
Referenzen und Beispiele
Eine Auswahl von Projekten, die docuteam auf Basis von AtoM umgesetzt hat.